L’innovativo metodo VPA ingegnerizzato dai tecnici di Aldilapp permette la digitalizzazione del cimitero in tempi brevi.

Il censimento cimiteriale è un processo fondamentale per una gestione efficace dei cimiteri. Consiste nell’operazione di mappatura e raccolta dei dati anagrafici dei defunti e delle relative posizioni all’interno del cimitero.

Solitamente, le amministrazioni comunali utilizzano software specifici per la gestione delle attività cimiteriali, inclusi tributi e infrastrutture. La digitalizzazione dettagliata del cimitero rappresenta la base essenziale per creare un database cimiteriale completo. Recentemente, è emerso un nuovo metodo chiamato “VPA” per condurre il censimento cimiteriale in modo efficiente.

Per assegnare le posizioni delle tombe e distinguere le diverse tipologie e dimensioni, è necessario disporre di un sistema di interrogazione rapida delle informazioni. Negli anni passati, molte amministrazioni comunali hanno rinviato il censimento cimiteriale a causa di limitate risorse e scarsa organizzazione. Tuttavia, con il metodo VPA, è possibile condurre il censimento in tempi ridotti e a costi contenuti.

Origine e sviluppo del metodo VPA per il censimento cimiteriale

Nel tentativo di effettuare il censimento del cimitero, spesso si ricorre a soluzioni fai da te o consigliate da colleghi che hanno già affrontato l’argomento. Tuttavia, ci sono diverse problematiche che possono sorgere quando si intraprende un censimento cimiteriale senza esperienza o senza un metodo consolidato.

La competenza del personale coinvolto e la disponibilità di tecnologia adeguata rappresentano elementi chiave per condurre un censimento cimiteriale accurato e nel minor tempo possibile. L’obiettivo principale è garantire sia la qualità del lavoro svolto che il rispetto dei tempi stabiliti. Ma come è nato e come si è evoluto il metodo VPA ?

L’acronimo VPA sta per “Video Photo Audio”. Questo metodo rappresenta una serie di azioni ingegnerizzate per condurre censimenti cimiteriali in tempi ridotti e con il minimo margine di errore possibile. Il VPA è stato sviluppato attraverso l’esperienza accumulata dai responsabili della società Stup1 Srl, che hanno condotto numerosi censimenti per creare il database di Aldilapp. Il metodo prevede l’utilizzo di diverse tecnologie e approcci in base alle specificità di ciascun cimitero.

Strumentazione utilizzata nel censimento cimiteriale con il metodo VPA

Il metodo VPA impiega droni per riprese video, software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per estrarre testi dalle immagini e registratori per rilevamenti audio da parte degli operatori. Le riprese video vengono effettuate sia dall’alto, ad esempio per i campi a terra, che dal suolo, per eseguire rilievi dei colombai. Quando non è possibile utilizzare i droni a causa di limitazioni spaziali o conformazione del terreno, si ricorre alla fotografia. Infine, la registrazione audio viene utilizzata quando vi sono difficoltà di lettura delle lapidi, ad esempio a causa di danni provocati dagli agenti atmosferici o dalla presenza di oggetti o fiori che ostacolano la visualizzazione dei dati.

I vantaggi della digitalizzazione cimiteriale con il metodo VPA

Effettuare un censimento cimiteriale tramite registrazione manuale comporta molteplici fonti di errore e imprecisioni. Inoltre, richiede un notevole dispendio di tempo e risorse, specialmente quando si tratta di cimiteri di grandi dimensioni. Il metodo VPA rappresenta un’alternativa vantaggiosa per ridurre quasi a zero il margine di errore e ottenere una geolocalizzazione precisa di tutte le sepolture.

I dati raccolti, con un processo rapido ma preciso, possono essere importati nei software di gestione cimiteriale, facilitando la gestione delle tombe e consentendo l’accesso al database in qualsiasi momento. La disponibilità digitale dei dati rappresenta un vantaggio anche durante la pianificazione di modifiche o estensioni al cimitero, consentendo di apportare modifiche al piano digitale in modo rapido e accurato.

I benefici della digitalizzazione cimiteriale con il metodo VPA includono:

1. Precisione elevata dei dati spaziali.
2. Gestione intuitiva del cimitero.
3. Risparmio di tempo grazie alla fotografia aerea e da terra.
4. Assegnazione semplificata grazie a immagini ad alta risoluzione.
5. Processo di digitalizzazione collaudato.
6. Database ideale per programmi e software di gestione cimiteriale.
7. Compatibilità con i software comunemente utilizzati.
8. Base per la ricerca mobile delle tombe tramite smartphone o tablet.

Dal software di rilevamento direttamente al database.

Una volta che i dati cimiteriali acquisiti dal software sono disponibili e sono stati importati nel sistema, è possibile sfruttarli in molteplici modi. Uno degli aspetti più importanti è agevolare la ricerca delle tombe sia per i visitatori che per gli operatori del settore.

Dato l’espansione continua dei cimiteri e la scarsità di tempo, è necessario fornire nuovi strumenti per agevolare la ricerca delle tombe, soprattutto per i giovani che visitano i propri cari defunti. Si potrebbe, ad esempio, creare una mappa panoramica accessibile sulla homepage del comune o della direzione del cimitero, che consenta di effettuare ricerche specifiche. Questa mappa del cimitero potrebbe essere utilizzata anche in mobilità grazie all’accesso online tramite smartphone. Aldilapp, ha affiancato all’app per smartphone Google Maps che permettere di navigare il cimitero con facilità. In questo modo, anche le agenzie funebri, i fioristi e le persone in lutto potrebbero essere guidate virtualmente verso le tombe desiderate.

Il censimento cimiteriale è il processo di mappatura e raccolta dei dati anagrafici dei defunti e delle relative posizioni all’interno del cimitero.

Digitalizzazione dei cimiteri con il metodo VPA come funziona :

La digitalizzazione del cimitero parte da un rilievo aereo e da terra, in cui vengono geolocalizzati tutti i padiglioni, i lotti e le aree. Nei casi in cui i cimiteri sono complessi o presentano una vegetazione densa, si utilizzano tecnologie come gli UAV-ALS (Unmanned Aerial Vehicle con Laser Scanner e due telecamere) per effettuare una mappatura delle aree del cimitero.

Il censimento cimiteriale con il metodo VPA rappresenta una base solida per una gestione efficiente. La mappatura digitale delle tombe rende obsoleti i registri cartacei e permette di visualizzare tutti i dati rilevanti con un semplice clic. Inoltre, è possibile automatizzare la gestione delle tariffe, delle lampade votive e di altri processi per alleggerire il carico di lavoro dell’amministrazione cimiteriale.

La digitalizzazione dettagliata del cimitero, comprese le tombe, e la mappatura del cimitero georeferenziata sono fondamentali per una gestione efficiente. In particolare, la creazione iniziale del catasto cimiteriale rappresenta una sfida per gli operatori, come i comuni, le città e i consorzi cimiteriali. Il rilevamento manuale tradizionale comporta numerosi errori e imprecisioni, soprattutto quando si tratta di cimiteri di grandi dimensioni, richiedendo notevoli risorse finanziarie e di tempo.

Il metodo VPA rappresenta un approccio innovativo per il censimento cimiteriale, consentendo di ottenere dati precisi e una gestione efficiente del cimitero. Grazie all’utilizzo di tecnologie avanzate, come i droni, il riconoscimento ottico dei caratteri e i registratori audio, è possibile ridurre gli errori e migliorare l’accessibilità ai dati. La digitalizzazione cimiteriale offre numerosi vantaggi, tra cui una maggiore precisione spaziale, una gestione semplificata e una base solida per la ricerca delle tombe tramite dispositivi mobili.