La Rivoluzione del Censimento Cimiteriale – Metodo VPA

L’efficace gestione di un cimitero inizia con il censimento dei defunti. Il censimento del cimitero è un processo che comprende la creazione di una mappa dettagliata del cimitero e l’identificazione dei dati anagrafici del defunto e della sua ubicazione all’interno del cimitero.

Le amministrazioni comunali si affidano sempre di più ai software cimiteriali per gestire una vasta gamma di operazioni, dall’amministrazione dei tributi alla manutenzione dell’infrastruttura. La digitalizzazione accurata del cimitero è il punto di partenza per la creazione di un database cimiteriale completo. Il censimento del cimitero può essere condotto con un innovativo metodo noto come “VPA”.

Questo metodo VPA consente l’assegnazione efficiente delle ubicazioni delle tombe e dei vari settori, permettendo di distinguere diverse tipologie e dimensioni, nonché di accedere rapidamente alle informazioni.

In passato, molte amministrazioni comunali hanno posticipato il censimento del cimitero a causa di limitazioni di risorse e organizzazione. Oggi, grazie al nuovo metodo VPA, è possibile condurre il censimento del cimitero in tempi ridotti e con costi contenuti.

Origini ed Evoluzione del Metodo VPA per il Censimento Cimiteriale

Spesso, per avviare il censimento del cimitero, si ricorre a soluzioni autonome o consigli provenienti da colleghi con esperienza limitata. Tuttavia, è importante considerare le sfide comuni che possono emergere quando ci si avventura in un censimento cimiteriale senza esperienza e senza l’uso di un metodo consolidato.

La competenza del personale e l’adozione delle giuste tecnologie sono essenziali per condurre un censimento defunti accurato e ridurre al minimo le possibilità di errore. L’obiettivo principale è raggiungere una gestione efficiente del cimitero in termini di tempo e qualità del lavoro svolto.

Il termine “VPA” è un acronimo che rappresenta Video, Photo e Audio, i tre pilastri di questo metodo. Il metodo VPA è stato sviluppato attraverso l’analisi delle esperienze dei responsabili della società Stup1, che nel tempo hanno lavorato su censimenti per creare il database di Aldilapp. Questo approccio innovativo sfrutta tecnologie diverse e metodologie specifiche per diversi tipi di cimiteri.

Strumenti Utilizzati nel Censimento Defunti con il Metodo VPA

Il metodo VPA impiega una gamma di strumentazioni avanzate per garantire un censimento accurato. Questi strumenti includono droni per la ripresa video, software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per l’estrazione di testi dalle immagini e registratori audio per i rilevamenti sonori degli operatori. Le riprese video sono effettuate sia dall’alto, per i campi a terra, che dal suolo, per i colombai. Quando il drone non può essere utilizzato per ragioni di spazio o conformazione del terreno, si fa ricorso alla fotografia. La registrazione audio è impiegata quando si verificano difficoltà nella lettura delle lapidi, ad esempio, a causa di danni causati dalle intemperie, presenza di fiori o oggetti che nascondono i dati del defunto o caratteri di testo speciali.

Vantaggi del Metodo VPA per il Censimento Cimiteriale

Il censimento cimitero tradizionale basato su registrazione manuale spesso porta a errori e imprecisioni. Inoltre, richiede notevole tempo e risorse, specialmente nei cimiteri di grandi dimensioni. Il metodo VPA rappresenta un’alternativa che riduce al minimo il margine di errore, fornendo la geolocalizzazione di tutte le tombe. I dati raccolti in modo rapido e preciso possono essere importati nei software gestionali cimiteriali, semplificando la gestione delle tombe e permettendo l’accesso al database in qualsiasi momento.

I vantaggi della digitalizzazione cimiteriale con il metodo VPA includono:

• Elevata precisione dei dati spaziali.
• Gestione intuitiva del cimitero.
• Risparmio di tempo grazie alla fotografia aerea e terrestre efficiente.
• Assegnazione semplificata grazie alle immagini ad alta risoluzione.
• Processo di digitalizzazione consolidato.
• Compatibilità con i software di gestione cimiteriale esistenti.
• Base per la ricerca mobile delle tombe tramite smartphone o tablet.

Digitalizzazione dei Cimiteri con il Metodo VPA

Il processo di digitalizzazione del cimitero inizia con il rilievo aereo e terrestre, che consente la geolocalizzazione di padiglioni, lotti e aree. Nei cimiteri più complessi o con molta vegetazione, si può utilizzare l’UAV-ALS (drone con scanner laser e due telecamere) per creare una nuvola di punti e ottenere una rappresentazione dettagliata del cimitero.

La digitalizzazione cimiteriale con il metodo VPA offre una base perfetta per una gestione cimiteriale efficiente. La planimetria digitale delle tombe elimina la necessità di documentazione cartacea e permette di accedere facilmente a tutti i dati rilevanti. Inoltre, consente l’automatizzazione delle tariffe e dei servizi aggiuntivi, semplificando notevolmente l’amministrazione del cimitero.

Con una planimetria digitale del cimitero, è possibile pianificare modifiche, ampliamenti, conversioni e riorganizzazioni delle aree in modo rapido e accurato. Inoltre, facilita la ricerca delle tombe per i visitatori e gli operatori, contribuendo così a semplificare la visita alle tombe dei propri cari defunti.